Archiwum Spółdzielcze Krajowej Rady Spółdzielczej istnieje pod adresem:
01-918 Warszawa, ul. Nocznickiego 29
tel/fax: (22) 835 12 60
dojazd tramwajami linii 13, 22, 33 kierunek Huta.
Archiwum obsługuje interesantów zgłaszających się osobiście i udziela informacji telefonicznie, od poniedziałku do czwartku w godzinach 11:00-14:30.

Archiwum przechowuje akta Krajowej Rady Spółdzielczej, Naczelnej Rady Spółdzielczej, Centralnego Związku Spółdzielczego i Spółdzielczego Instytutu Badawczego oraz 102 spółdzielni z całej Polski, których wykaz podajemy poniżej.
[pobierz pełen wykaz]

Na podstawie posiadanych akt osobowych i płacowych archiwum wystawia zaświadczenia dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom spółdzielni oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów płacowych i akt osobowych, jeżeli występuje taka potrzeba. Zaświadczenia wydawane są odpłatnie, zgodnie z Uchwałą nr 474/2003 Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej z dnia 5 listopada 2003 r. w sprawie odpłatności za przechowywanie ksiąg i dokumentów oraz wystawianie zaświadczeń o okresie zatrudnienia i zarobków przez Archiwum KRS.

Stawki za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji wynoszą:

1. za sporządzenie kopii świadectwa pracy - 17 zł
2. za sporządzenie kopii każdej kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac - 4 zł,
3. za sporządzenie kopii innego niż ww. dokumentu z zakresu stosunku pracy lub potwierdzającego wysokość wynagrodzenia - 4 zł,
4. za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą strony - 35 zł,
5. za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy i wysokości wynagrodzenia, za każdą rozpoczęta stronę - 8 zł,
6. za sporządzenie zaświadczenia o zarobkach, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) - 4 zł.

Do wszystkich stawek doliczany jest VAT 22%.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy przesłać pocztą lub faxem pod adres Archiwum podanie, zawierające następujące dane:

• adres zwrotny wraz z telefonem nadawcy
• jakiej Spółdzielni zaświadczenie dotyczy
• jakiego rodzaju zaświadczenie ma być wystawione
• w jakim okresie i pod jakim nazwiskiem (dotyczy kobiet) dana osoba była zatrudniona.

Zaświadczenia wysyłane są do zainteresowanych drogą pocztową , za zaliczeniem płatnym u listonosza przy odbiorze.

Archiwum przyjmuje na odpłatne przechowywanie akta zlikwidowanych spółdzielni i organizacji spółdzielczych.

Zgodnie z przywołaną wyżej Uchwałą nr 477/2003 stawki za przechowywanie za 1 metr bieżący wynoszą:

1. 3000 zł dla akt przechowywanych do 10 lat
2. 6000 zł dla akt przechowywanych do 50 lat.

Do podanych stawek doliczany jest VAT 22%.

Przekazanie akt może nastąpić po zawarciu pisemnej umowy, przygotowanej przez Archiwum KRS i wpłaceniu na konto KRS kwoty określonej w umowie, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.