Zespół prowadzi sprawy związane z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomością KRS.

Do obowiązków Zespołu Administracyjnego w szczególności należy:

• prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego i dokumentacji technicznej przeprowadzanych remontów oraz dbałość o okresowe przeglądy obiektów budowlanych zgodnie z wymogami ustawy – Prawo budowlane,
• sporządzanie i przedkładanie Zarządowi KRS, projektów planów rzeczowo-finansowych w zakresie konserwacji, remontów i modernizacji budynku,
• zapewnienie remontów, konserwacji urządzeń i instalacji w budynku KRS,
• przygotowywanie umów dotyczących remontów, konserwacji urządzeń i instalacji w budynku KRS, wynajmu pomieszczeń,
• prowadzenie gospodarki lokalami i pomieszczenia,
• pełna obsługa najmu: pomieszczeń, powierzchni i urządzeń,
• monitorowanie i wstępna egzekucja zobowiązań oraz należności z tytułu zawartych umów,
• odbiór wykonanych prac remontowych i konserwatorskich zgodnie z zawartymi umowami,
• przedkładanie Zarządowi KRS informacji o prowadzonych i przeprowadzonych robotach remontowych i modernizacyjnych w ramach zatwierdzonego budżetu,
• współpraca z Biurem Stołecznego Konserwatora Zabytków w ramach prowadzonych remontów i prac konserwatorskich,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku i mienia KRS,
• rozliczanie opłat administracyjnych i regulowanie należności za media wobec dostawców zewnętrznych,
• reprezentowanie interesów KRS w zakresie czynności porządkowych i ochrony budynku KRS – wykonywanych przez inne podmioty na podstawie odrębnych umów cywilnoprawnych,
• zapewnianie funkcjonowania sieci komputerowej, napraw i konserwacji sprzętu komputerowego,
• zapewnianie ochrony przeciwpożarowej majątku KRS,
• zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w pomieszczeniach Biura, w ramach obowiązujących przepisów,
• prowadzenie obsługi administracyjnej i gospodarczej wewnętrznych komórek Biura i korespondencji,
• zapewnienie obsługi recepcyjnej spotkań i narad KRS oraz obsługi kserograficznej wewnętrznych komórek Biura,
• prowadzenie magazynu gospodarczego oraz prowadzenie gospodarki samochodami osobowymi,
• prowadzenie spraw związanych z nabyciem, zbyciem i likwidacją środków trwałych.