Archiwum Krajowej Rady Spółdzielczej
00-013 Warszawa, ul. Jasna 1
tel.: 536 281 663
archiwum@krs.com.pl
Archiwum udziela informacji telefonicznie od poniedziałku do piątku, w godzinach 11:00-13:00.
2 maja 2025 r. - NIECZYNNE
W przypadku, gdy spółdzielnia znajduje się w wykazie (sprawdź w menu po lewej), korespondencję można kierować mailem lub pocztą tradycyjną. W przypadku skierowania do Krajowej Rady Spółdzielczej wniosków i zapytań dotyczących spółdzielni, których akt nie ma w zasobach archiwum, będą one pozostawiane bez odpowiedzi.
Archiwum przechowuje akta Krajowej Rady Spółdzielczej, Naczelnej Rady Spółdzielczej, Centralnego Związku Spółdzielczego i Spółdzielczego Instytutu Badawczego oraz ponad stu spółdzielni z całej Polski.
Na podstawie posiadanych akt osobowych i płacowych archiwum wystawia zaświadczenia dla celów emerytalno-rentowych byłym pracownikom spółdzielni oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów płacowych i akt osobowych, jeżeli występuje taka potrzeba. Zaświadczenia wydawane są odpłatnie, zgodnie z Uchwałą nr 4/2023 Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej z dnia 10 lutego 2023 r. w sprawie odpłatności za przechowywanie ksiąg i dokumentów oraz wystawianie zaświadczeń o okresie zatrudnienia i zarobków przez Archiwum KRS.
Stawki za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej dokumentacji wynoszą:
- za sporządzenie kopii świadectwa pracy - 17 zł
- za sporządzenie kopii każdej kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac - 4 zł,
- za sporządzenie kopii innego niż ww. dokumentu z zakresu stosunku pracy lub potwierdzającego wysokość wynagrodzenia - 4 zł,
- za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę - 35 zł,
- za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy i wysokości wynagrodzenia, za każdą rozpoczęta stronę - 8 zł,
- za sporządzenie zaświadczenia o zarobkach, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) - 4 zł.
Do wszystkich stawek doliczany jest VAT 23%.
Aby uzyskać zaświadczenie, należy wypełnić podanie zawierające następujące dane:
- adres zwrotny wraz z telefonem nadawcy
- jakiej spółdzielni zaświadczenie dotyczy
- jakiego rodzaju zaświadczenie ma być wystawione
- w jakim okresie i pod jakim nazwiskiem (dotyczy kobiet) dana osoba była zatrudniona.
Wzory podania do pobrania:
Wypełnione podanie należy wysłać jednym z następujących sposobów:
- pocztą – na adres ul. Jasna 1, 00-013 Warszawa.
- mailem – skan wypełnionego i podpisanego podania na adres
sekretariat@krs.com.pl
Zaświadczenia wysyłane są do zainteresowanych drogą pocztową, po wcześniejszym opłaceniu faktury przesłanej na maila lub telefon komórkowy na nr konta 64 1240 6247 1111 0000 4977 9727 podając w tytule przelewu: Opłata za fakturę VAT nr lub za pobraniem płatnym u kuriera „Pocztex” przy odbiorze.
Opłaty niezależne od Krajowej Rady Spółdzielczej:
- Opłata pocztowa za przesyłkę poleconą – 7,80 zł (rozmiar S) lub 8,30 zł (rozmiar M) po przedpłacie za fakturę
- Opłata pocztowa za przesyłkę poleconą zagraniczną – 18,90 zł,
- Opłata pocztowa za przesyłkę kurierem „Pocztex” opcja za pobraniem – 19,00 zł
- Odbiór osobisty – 0 zł, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym.
Do podanych stawek doliczany jest VAT 23%.
Archiwum przyjmuje na odpłatne przechowywanie akta zlikwidowanych spółdzielni i organizacji spółdzielczych. Zgodnie z Uchwałą nr 4/2023 z dnia 10 lutego 2023 r. stawki za przechowywanie za 1 metr bieżący wynoszą:
- 3800 zł dla akt przechowywanych do 10 lat
- 7600 zł dla akt przechowywanych do 50 lat.
- Stawki dla innych organizacji podwyższa się o 10%
Do podanych stawek doliczany jest VAT 23%.
Przekazanie uporządkowanych akt może nastąpić po zawarciu pisemnej umowy, przygotowanej przez Archiwum KRS i wpłaceniu na konto KRS kwoty określonej w umowie, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
Wniosek o wydanie zgody na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum Krajowej Rady Spółdzielczej w Warszawie:
Polecane linki
treść
Biblioteka
Informujemy, że Biblioteka Krajowej Rady Spółdzielczej w marcu 2016 roku została połączona z Biblioteką Muzeum Historii Spółdzielczości. W swoich różnorodnych zbiorach przechowuje i udostępnia osobom prywatnym, jak i instytucjom bogate dziedzictwo spółdzielcze wielu pokoleń.
Księgozbiór obejmuje różne branże spółdzielczości, przemysł spożywczy, rolnictwo i inne nauki pokrewne oraz słowniki i encyklopedie. Liczy ponad 42.800 woluminów i około 320 tytułów prasowych z różnych okresów historycznych (stan na 31.12.2016 r.). Z księgozbioru można korzystać na miejscu lub wypożyczyć książki na zewnątrz.
Biblioteka mieści się na I piętrze „Domu pod Orłami” (ul. Jasna 1 w Warszawie) - wejście do Muzeum Historii Spółdzielczości.
Tel.: 22 59 64 308
E-mail:
Kontakt telefoniczny do Sekretariatu Biura Zarządu KRS: 22 596 45 00
Korzystanie z biblioteki możliwa jest po wcześniejszym umówieniu się.
Podkategorie
Współpraca
Krajowa Rada Spółdzielcza realizując szóstą zasadę Deklaracji Tożsamości Spółdzielczej pragnie zainicjować współpracę spółdzielni w ramach niniejszej zakładki. Chcemy stworzyć miejsce, w którym spółdzielnie będą mogły:
- zaprezentować zakres swoich usług, towarów i produktów w celu zaoferowania ich innym organizacjom spółdzielczym i potencjalnego zawarcia nowych znajomości handlowych, zdobycia nowych kontaktów;
- podzielić się doświadczeniami, osiągnięciami i dobrymi praktykami – sukcesy spółdzielni warto nagłaśniać, by inne podmioty spółdzielcze mogły czerpać z tych doświadczeń.
Zapraszamy spółdzielnie do przesyłania informacji na powyższe tematy do Krajowej Rady Spółdzielczej pocztą elektroniczną na adres:
