Zgromadzenie Ogólne Krajowej Rady Spółdzielczej w dniu 22 marca 2018 r. Uchwałą nr 9/2018 zatwierdziło strukturę organizacyjną Biura Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej.

Biuro Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej jest tworzone dla zapewnienia wykonania zadań statutowych i decyzji Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej. Jego pracą kieruje Prezes Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej przy pomocy Dyrektora Biura. W razie jego nieobecności obowiązki te wykonuje wyznaczony przez Prezesa zastępca.

W Biurze Zarządu Krajowej Rady Spółdzielczej występują następujące komórki organizacyjne:

• Zespół Samorządu i Promocji

- Redakcja Monitora Spółdzielczego

- Redakcja magazynu "Tęcza Polska"

- Muzeum Historii Spółdzielczości w Polsce

- Biblioteka

• Zespół Lustracji i Doradztwa

• Zespół Finansowo-Księgowy

- Archiwum

• Zespół Administracyjny

• Spółdzielczy Instytut Badawczy

• Obsługa Prawna

Zespół prowadzi sprawy związane z planowaniem i realizacją przychodów i kosztów, ich ewidencją oraz rozliczaniem obowiązkowych podatków i ubezpieczeń społecznych oraz Archiwum KRS.

Do obowiązków Zespołu Finansowo-Ksiegowego w szczególności należy:

• opracowywanie projektów planów przychodów i kosztów KRS oraz ich monitorowanie i bieżąca kontrola ich realizacji,
• opracowywanie polityki rachunkowości i zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
• realizowanie obsługi płacowo finansowej pracowników, Biura i organów KRS,
• prowadzenie rejestru umów: cywilno–prawnych, usług obcych i pozostałych,
• księgowanie zaszłości finansowych,
• regulowanie zobowiązań i monitorowanie oraz egzekwowanie należności,
• realizacja rozliczeń w zakresie obowiązujących KRS podatków i ubezpieczeń społecznych,
• ewidencja środków trwałych KRS, rozliczanie inwentaryzacji i amortyzacji,
• obsługa rachunków bankowych i inwestycyjnych KRS,
• sporządzanie sprawozdań okresowych, analiz finansowych i sprawozdań finansowych,
• przygotowanie projektów uchwał dla Zgromadzenia Ogólnego KRS w zakresie planu finansowego i jego wykonania oraz przyjęcia sprawozdania finansowego,
• przygotowywanie akt osobowych oraz dokumentów finansowo-płacowych z Archiwum Zakładowego KRS w celu potwierdzenia zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia byłych pracowników KRS lub samodzielne wystawianie tych dokumentów na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
• prowadzenie Archiwum Zakładowego KRS, brakowanie akt biurowych, których upłynął termin przechowywania,
• przyjmowanie uporządkowanych akt biurowych komórek wewnętrznych Biura Zarządu KRS na przechowywanie w Archiwum Zakładowym KRS,
• opracowywanie projektów przepisów dotyczących zasad przekazywania akt niearchiwalnych likwidowanych organizacji spółdzielczych do Archiwum KRS,
• bieżące współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi i innymi podmiotami mogącymi przejmować akta niearchiwalne likwidowanych organizacji spółdzielczych,
• wystawianie – na podstawie imiennego pełnomocnictwa – dokumentów związanych z potwierdzeniem zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia byłych pracowników zlikwidowanych organizacji spółdzielczych.

Do zadań Obsługi Prawnej należy w szczególności:

• obsługa prawna Biura i statutowych organów KRS, w tym nadzorowanie prawidłowego opracowywania projektów decyzji organów KRS,
• wydawanie opinii prawnych w sprawach rozpatrywanych przez właściwe komisje problemowe Zgromadzenia Ogólnego KRS,
• wydawanie opinii prawnych w sprawach dla potrzeb komórek wewnętrznych Biura,
• udział w postępowaniach przed organami orzekającymi w sprawach, w których stroną jest KRS.

Zespół prowadzi i organizuje całość spraw związanych z wykonywaniem przez KRS obowiązków dotyczących lustracji, likwidacji i doradztwa w organizacjach spółdzielczych. Prowadzi szkolenia dla lustratorów i kandydatów na lustratorów.

 Do obowiązków Zespołu w szczególności należy:

• organizowanie i prowadzenie procesu lustracji w spółdzielniach niezrzeszonych i spółdzielczych związkach rewizyjnych (rejestracja zleceń, sporządzanie umów - nadzór nad realizacją merytoryczną i finansową, analizowanie protokołów lustracji, przygotowywanie ocen polustracyjnych wraz z wnioskami),
• współdziałanie ze spółdzielczymi związkami rewizyjnymi w sprawach dotyczących lustracji spółdzielni, wniosków polustracyjnych i prawidłowego wdrażania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
• podejmowanie wszelkich niezbędnych działań zmierzających do egzekwowania terminowej, ustawowej lustracji, a w szczególności w organizacjach spółdzielczych będących w likwidacji,
• przygotowywanie projektów przepisów dotyczących kryteriów kwalifikacyjnych lustratorów oraz zasad i trybu przeprowadzania lustracji w organizacjach spółdzielczych,
• analizowanie rezultatów lustracji spółdzielni, przyczyn występujących nieprawidłowości oraz wnioskowanie działań prowadzących do ich eliminowania,
• badanie skuteczności stosowania unormowań prawnych dotyczących funkcjonowania lustracji spółdzielczej, przedkładanie wniosków dotyczących odpowiednich zmian tych unormowań,
• prowadzenie rejestrów: Związki Rewizyjne, Lustratorzy oraz nadzór nad tymi modułami w ramach elektronicznego programu KRS,
• wnioskowanie w sprawie nadania i pozbawienia uprawnień lustracyjnych,
• prowadzenie rejestru nadanych i odebranych uprawnień lustracyjnych,
• sporządzanie rocznych planów szkoleń kandydatów na lustratorów oraz okresowych szkoleń lustratorów, organizacja i prowadzenie tych szkoleń, współpraca w tym zakresie ze związkami rewizyjnymi,
• sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
• koordynowanie opiniowania projektów aktów prawnych dotyczących działalności organizacji spółdzielczych,
• inspirowanie i opracowywanie projektów aktów prawnych związanych  z działalnością organizacji spółdzielczych, monitorowanie procesu legislacyjnego pod kątem jego wpływu na funkcjonowanie spółdzielczości,
• opracowywanie analiz dot. stosowania obowiązujących przepisów prawa przez organizacje spółdzielcze oraz monitorowanie stosowania prawa wobec spółdzielni przez urzędy i organy władzy publicznej,
• prowadzenie spraw związanych z likwidacją organizacji spółdzielczych, dla których KRS spełnia funkcje związku rewizyjnego, w tym:

- rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie projektów uchwał Zarządu KRS w tych sprawach,
- przygotowywanie projektów umów z likwidatorami, nadzór nad realizacją merytoryczną, terminową i finansową,
- badanie i rozpatrywanie we współpracy z merytorycznymi zespołami wniosków, skarg i listów wpływających do KRS.